Hva er akseptable former for betaling for lønn

Lønn er en stor utgift for enhver bedrift. For mange små bedrifter, er det den eneste stor regning. Dette gjør det viktig å ta en nøye vurdering av måten den blir administrert. Det finnes en rekke akseptable metoder for betaling når en lønn ledelse er. Disse alternativene balansere behovene til å holde oversikt over selskapet med komfort for dine ansatte. Å vite hva de tilgjengelige alternativene er første skritt i å avgjøre hvilke metoder som er best for din virksomhet.

effektiv

Cash er en av de enkleste former for betaling. Betale med kontanter er ikke utbredt, men penger er en ganske vanlig metode for betaling for midlertidig arbeidskraft, hjelpere konstruksjon og for de som utfører ulike jobber, mens arbeidsgivere kan velge å betale kontant for en rekke årsaker. Cash tilbyr den ultimate bekvemmelighet for ansatte, siden ingen uinnløste sjekker. Imidlertid mangler denne betalingsmåten en sterk journalføring, i motsetning til de detaljerte papir poster som er opprettet ved hjelp av andre former for betaling.

sjekk

Skrive sjekker er det primære middel for handel for de fleste bedrifter. Enten du betale regninger eller lønn, går næringslivet på sjekker. Bruk av kontroller har en rekke fordeler. Det eliminerer behovet for å holde store mengder kontanter på hånden og gir en metode for betaling som kan håndteres trygt og sikkert. Skrive sjekker også skaper et papir sti av dokumentert som hjelper forene bankkontoen til selskapet paychecks er utstedt. Ansatte har liten ulempe at de må ta sjekken slik at den kan konverteres til valuta, men dette er en ulempe som i stor grad akseptert som en standard prosedyre.

direkte innskudd

Med direkte innskudd, er betalingen satt direkte inn på bankkontoen til den ansatte, snarere enn en lønn sjekk er utstedt til den ansatte. Dette eliminerer behovet for å samle en lønnsslipp, selv en tur til banken eller minibank er fortsatt nødvendig for å få tilgang til penger. Direkte innskudd har også en ekstra fordel for ansatte i innskudd vanligvis registrert ved midnatt, flere timer før andre ansatte får sin lønnsslipp på jobb.

Lønn debetkort

Noen prosessorer foretrekker å utstede lønn debetkort i stedet for sjekker. Disse debetkort fungerer vanligvis enten i betalingssystemet Visa eller MasterCard. Kortene kan brukes i minibanker eller på steder av detaljhandel, akkurat som et vanlig kredittkort, bortsett fra at kjøpene er trukket fra det forskuddsbetalte beløpet i stedet brukt på en konto kreditt. Kortet utsted ansatte en gang og legg verdien elektronisk i hver lønnsperiode tillater arbeidsgivere å effektivisere sin lønn mens de eliminerer papirene. Ikke alle stater tillater lønn debetkort. Sjekk dine statlige krav før du bruker denne metoden.